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CDLX

STELLENAUSSCHREIBUNG — Assistenz der Geschäftsführung

CDLX entwickelt digitale Markenerlebnisse für Auftraggeber aus Industrie, Handel, öffentlicher Hand, Kunst und Kultur. Wir prägen Kultur und Haltung von Organisationen und übersetzen sie in digitale Produkte und Services — mit klarem Ziel, inhaltlicher Tiefe und radikal einfachem Design.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Projekt-Controlling und Pflege von KPI's
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
  • Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden, Interessenten und Neukunden
  • Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen und Präsentationen
  • Onboarding und Vertragsmanagement
  • Mitwirken an internen HR-Projekten z.B. Gestaltung von Teamevents, Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse

DU

  • liebst Organisation und bist proaktiv im Verbessern bestehender Prozesse
  • hast bestenfalls eine kaufmännische Ausbildung oder ein Betriebswirtschaftsstudium abgeschlossen
  • strebst mit Empathie und einem tiefen Verständnis für die Aufgabe nach Außergewöhnlichem
  • siehst Teamarbeit als Chance um Neues und Radikales zu generieren, mit dem wir den Unterschied machen
  • übernimmst gerne Verantwortung, schätzt es wenn man dir vertraut und hast erkannt, dass es die extra Meile ist, die den Unterschied macht, wenn wir sie gehen
  • kannst in deutscher und englischer Sprache sicher agieren
  • hast Lust, mit uns im Führungsteam die Vision von CDLX mitzugestalten
  • willst endlich mal was bewegen, ernst genommen werden und zeigen was du drauf hast

Folgendes bieten wir

CDLX ist eine Agentur aus Kreuzberg. Wir bieten dir ein spannendes Umfeld, einen Platz in einem internationalen Team und eine sehr offene Kommunikationskultur. Als Teil der niederländischen Osudio Gruppe verbinden wir die Struktur eines selbstständigen Designstudios mit den Stärken einer international agierenden Digitalagentur.

WIR

  • sind überzeugt, dass Klarheit der Kern jeder Idee ist
  • sind ein agiles, multikulturelles Team in einem sehr kreativen Umfeld
  • wir lieben es, für unsere Kunden beeindruckende Ergebnisse abzuliefern
  • schätzen den Widerspruch, sind mutig und fordern uns
  • suchen die Person, die uns verstärkt und die wir stärken können
  • bieten ein spannendes und sicheres Arbeitsumfeld im Herzen von Kreuzberg
  • sichern eine branchenübliche Bezahlung

Falls das interessant klingt, sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an Martin Christel.